Quem é empreendedor sempre está em busca de caminhos que possam aumentar os lucros e reduzir os custos, certo? De fato, a gestão de um negócio pode contar com inúmeras estratégias para garantir bons resultados.
Uma delas é manter a organização do estoque! Assim, é possível controlar as entradas e saídas de produtos e, com isso, obter excelentes vantagens. Quer saber como e por que você precisa dar atenção a essa área da sua loja? Acompanhe a leitura e descubra!
Por que manter o estoque organizado é importante?
O estoque é um dos setores determinantes para garantir a saúde financeira de uma empresa. Mas, mais do que ter produtos ou insumos armazenados, é preciso saber como administrá-los.
Com uma boa gestão, você consegue ter um controle efetivo das mercadorias, podendo definir a quantidade e a real necessidade de cada produto.
Assim, é possível entender o nível de consumo de cada item, controlando a entrada e a saída das mercadorias. Isso promove um equilíbrio nas compras e garante maior controle financeiro da loja.
Quais são as vantagens de ter um estoque organizado?
São diversos os benefícios que a boa gestão de estoque pode trazer à sua loja, tais como:
- Melhor atendimento ao cliente
Um estoque organizado poupa tempo, o que garante um atendimento ágil e eficaz quando os clientes chegam à sua loja. Além disso, ao entender quais produtos são mais vendidos, você pode se adequar à demanda e ao perfil dos seus consumidores.
- Planejamento de compras mais eficiente
Com um estoque bem-organizado, pode-se visualizar as suas reais necessidades. Ou seja, você compra uma maior quantidade de produtos que realmente vão fazer a diferença nas vendas e evita a aquisição daqueles itens com pouco giro e podem acabar ficando parados por longos períodos.
- Definição de promoções
Quando você tem um estoque organizado, consegue identificar quais itens estão ficando parados e qual é o melhor momento para definir promoções e atrair novos clientes.
- Redução de prejuízos
O controle de estoque permite saber a entrada e a saída de todos os produtos, identificando inclusive se há perdas, por danos, por exemplo. Assim, é possível contornar esse tipo de situação rapidamente. Com essa organização diária, você passa a comprar a quantidade adequada de cada item, evitando gastos desnecessários.
Dicas para organizar o estoque
Existem algumas maneiras de manter o estoque organizado. Confira algumas dicas:
- Invista em um espaço adequado para estocar tudo o que a sua loja precisa;
- Deixe o ambiente sempre limpo e organizado;
- Garanta que o local tenha espaço suficiente para a movimentação dos colaboradores;
- Desenvolva critérios de endereçamento para os produtos;
- Cadastre os itens com um código único;
- Crie uma base de cadastro para itens padronizados;
- Anote as entradas e as saídas;
- Acompanhe o giro dos produtos;
- Separe as mercadorias por departamentos e marcas.
O que evitar na hora de fazer a gestão de estoque?
Enquanto um estoque organizado traz vantagens à sua loja e influencia diretamente no aumento das vendas, a situação contrária pode acarretar em alguns problemas. Portanto, separamos alguns pontos que você precisa evitar:
- Não planejar a longo prazo
Você sempre precisa pensar à frente! Ou seja, caso não planeje o seu estoque a longo prazo, pode correr o risco de ficar sem algum item importante. Nesse caso, o cliente acaba indo a outra loja que possui o produto.
Outra consequência é ficar com um armazenamento excessivo de produtos que saem pouco. Isso traz prejuízos ao seu fluxo de caixa, já que as mercadorias adquiridas devem se transformar em dinheiro para você conseguir realizar os compromissos da empresa.
Planejar o estoque significa estar atento ao comportamento do consumidor, ao histórico de vendas e à sazonalidade.
- Não conhecer quem são os seus clientes
Para saber o que ter em estoque, é preciso entender os desejos e as necessidades dos seus clientes. Assim, pode-se investir nos produtos certos, criando estratégias de venda específicas ao seu público.
- Não investir em automação
A forma como o estoque é organizado também é muito importante. Na sua loja, ainda são utilizadas planilhas de controle manuais? Esse tipo de recurso demanda muito tempo e está sujeito a mais erros. Invista em sistemas automatizados, que facilitem o registro das informações e as mantenham integradas.
Quer mais dicas para aumentar a produtividade e as vendas da sua loja?
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